Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Bu metin, guney.co.uk İngilizce öğrenme platformunu (english.guney.co.uk ve guney.co.uk) kullanırken kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca açıklar.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla guney.co.uk tarafından işlenir.
- E-posta: english@guney.co.uk
2. İşlenen veriler, amaçlar ve hukuki sebepler
Yalnızca aşağıda sayılan verileri, yanlarında yazan amaçlar için işleriz. Reklam, profil çıkarma ya da verilerinizi satma gibi bir amacımız yoktur.
| Veri grubu | İşleme amacı | Hukuki sebep (KVKK m.5/2) |
|---|---|---|
| Ders talebi Ad, telefon ya da e-posta, hedef, seviye, ders biçimi, uygun gün/saat, eklediğiniz not, IP adresi |
Talebinize dönüş yapmak, size uygun dersi planlamak; formun kötüye kullanılmasını önlemek (IP ile sınırlama) | Sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (c); IP için meşru menfaat (f) |
| Üyelik ve hesap Ad soyad, e-posta, parola (yalnızca geri çevrilemez özet hâlinde), sınıf/okul notu, sınıf bilgisi, kayıt ve son giriş IP adresi, tarihler |
Hesabınızı oluşturmak ve yönetmek, sizi doğru sınıfa ve öğrenme yoluna atamak, giriş yapmanızı sağlamak | Sözleşmenin kurulması ve ifası (c) |
| Öğrenme ve ölçme Ders ilerlemesi, test ve sınav cevapları, puanlar, yazma metinleri, konuşma sorularındaki ses kayıtları, seviye sınavı sonuçları, seviye sertifikaları, oyun skorları |
Eğitim hizmetini sunmak, ilerlemenizi izlemek, yazma ve konuşma cevaplarınızı öğretmeninizin puanlaması, seviyenizi belirlemek ve belgelemek | Sözleşmenin ifası (c) |
| Paket ve satış kayıtları Aldığınız paket, tutar, ödeme biçimi (havale, nakit vb.), erişim tarihleri |
Satın aldığınız içeriğe erişim açmak; muhasebe ve vergi kayıtları | Sözleşmenin ifası (c); kanunlarda öngörülme ve hukuki yükümlülük (a, ç) |
| Güvenlik kayıtları Başarılı ve başarısız giriş denemeleri (e-posta, IP, zaman), panelde yapılan işlemlerin kaydı |
Hesapları yetkisiz erişime karşı korumak, parola deneme saldırılarını engellemek, hataları ve kötüye kullanımı tespit etmek | Meşru menfaat (f); hukuki yükümlülük (ç) |
| Topluluk (soru-cevap) Kullanıcı adınız, yazdığınız soru, cevap ve yorumlar |
Topluluk bölümünü işletmek. Paylaşımlarınız topluluk sayfalarında herkese açık görünür. | Sözleşmenin ifası (c); ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (d) |
| İletişim ve canlı ders WhatsApp ya da e-postayla yazdıklarınız; canlı derse bağlanırken kullandığınız ad |
Sorularınızı yanıtlamak, canlı dersi yürütmek | Sözleşmenin kurulması ve ifası (c) |
Konuşma ses kayıtları yalnızca cevabınızın dil açısından değerlendirilmesi için kullanılır; sizi tanımak ya da kimliğinizi doğrulamak için kullanılmaz. Herhangi bir özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din vb.) istemeyiz; lütfen not alanlarına bu tür bilgiler yazmayın.
3. Verilerin toplanma yöntemi
- Sitedeki formlar aracılığıyla doğrudan sizden (ders talebi, kayıt, ders ve sınav ekranları, topluluk).
- Hesabınızın öğretmeniniz ya da okulunuz tarafından açılması hâlinde, onların verdiği ad, e-posta ve sınıf bilgisiyle.
- Siteyi kullanırken sunucu tarafından otomatik olarak (IP adresi, giriş kayıtları, işlem zamanları).
- WhatsApp, e-posta ve canlı ders gibi sizin başlattığınız iletişim kanallarından.
4. Verilerin aktarılması
Verilerinizi satmayız ve reklam amacıyla kimseyle paylaşmayız. Hizmetin çalışması için yalnızca aşağıdaki alıcılarla, belirtilen amaçla sınırlı olarak paylaşım olur:
- Barındırma hizmeti (Hostinger): Site ve veritabanı bu firmanın sunucularında çalışır. Sunucular yurt dışında bulunabilir; bu durumda verileriniz KVKK'nın 9. maddesindeki güvencelere uygun olarak yurt dışına aktarılmış olur.
- Zoom ve WhatsApp: Yalnızca canlı derse katıldığınızda ya da bize WhatsApp'tan yazdığınızda, bu hizmetlerin kendi koşulları çerçevesinde.
- Öğretmeniniz ve okulunuz: Bir sınıfa bağlıysanız, ilerleme ve sınav sonuçlarınızı sınıfınızın sorumlu öğretmeni görür.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yalnızca kanunen zorunlu olduğunda ve talep edilen kapsamla sınırlı olarak.
5. Saklama süreleri
Verileri, işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklarız. Süre dolunca silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.
- Ders talepleri: Talep sonuçlandıktan sonra en fazla 1 yıl. Derse dönüşen talepteki bilgiler hesap verisi olarak saklanır.
- Hesap, öğrenme ve sınav verileri: Üyeliğiniz sürdüğü müddetçe; hesabın kapatılmasından sonra en fazla 2 yıl.
- Konuşma ses kayıtları: Puanlandıktan sonra en fazla 1 yıl.
- Satış kayıtları: Vergi ve ticaret mevzuatının öngördüğü süre boyunca.
- Güvenlik ve giriş kayıtları: En fazla 1 yıl.
6. 18 yaşından küçük kullanıcılar
Platformu okul ve sınıflar aracılığıyla 18 yaşından küçük öğrenciler de kullanabilir. Bu öğrencilerin hesapları genellikle öğretmenleri tarafından açılır; yalnızca eğitim için gerekli olan veriler (ad, e-posta, sınıf, öğrenme ve sınav verileri) işlenir. Velilerin bu metinde sayılan hakları çocukları adına kullanma hakkı vardır.
7. Çerezler ve tarayıcı depolama
- Oturum çerezi: Giriş yaptığınızda oturumunuzu açık tutar ve formları sahte isteklere karşı korur. Sitenin çalışması için zorunludur; tarayıcıyı kapattığınızda ya da hareketsiz kaldığınızda sona erer.
- Tarayıcı depolama (localStorage): Bazı oyun ve çalışma ekranları; tema tercihi, en yüksek skor ve yarım kalan çalışmanız gibi bilgileri yalnızca kendi tarayıcınızda tutar. Bu bilgiler bize gönderilmez.
Reklam, izleme ya da analiz (istatistik) çerezi kullanmıyoruz. Yazı tipleri de dahil olmak üzere sayfaların bütün dosyaları kendi sunucumuzdan yüklenir; sayfayı açmanız üçüncü bir firmaya bilgi göndermez.
8. Güvenlik
Bağlantılar HTTPS ile şifrelenir; parolalar geri çevrilemez şekilde özetlenerek saklanır; art arda hatalı girişlerde hesap geçici olarak kilitlenir; veri klasörleri ve yapılandırma dosyaları internetten erişime kapalıdır; verilere yalnızca yetkili öğretmen ve yönetici erişebilir.
9. Haklarınız ve başvuru
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Nasıl başvurulur? Başvurunuzu, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden english@guney.co.uk adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınızı, soyadınızı, iletişim bilginizi ve talebinizi açıkça belirtin. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.